Weniger organisieren.
Mehr Zeit für Patienten.

Tagesübersicht

Die Startseite bündelt kommende Ordinationstermine, OPs und Endoskopien sowie Hinweise auf offene Anmeldungen, neue Befunde, Aufgaben und offene Honorarnoten. Auch nächste freie Termine und letzte Anrufe sind erreichbar.

Kalender & freie Termine

Tages- und Wochenansichten zeigen Ordinationstermine, Operationen und Endoskopien gemeinsam und farblich getrennt. Freie Zeitfenster lassen sich auswählen; Sperrzeiten, zusätzliche Öffnungszeiten, Standorte und eine Suche helfen bei der Planung.

Online-Terminvereinbarung In Entwicklung vorhanden

Patienten wählen online Terminart, Ordination und eine freie Zeit. Der Termin wird zunächst reserviert und nach Bestätigung über einen E-Mail-Link im Ordinationskalender eingetragen. Eine weitere E-Mail enthält eine Kalenderdatei und einen Link zur Online-Absage innerhalb der eingestellten Frist.

Die Praxis kann Terminarten, Dauer, Vorlauf, Buchungshorizont und Absagefrist einstellen. Bei der Ermittlung freier Zeiten berücksichtigt das Modul vorhandene Termine, OPs, Endoskopien, Sperren und offene Reservierungen. Die Online-Buchungen sind in der App übersichtlich einsehbar.

Entwicklungsstand: In der kommerziellen Entwicklungsversion vorhanden, noch nicht im Praxisbetrieb. Das Modul ist standardmäßig ausgeschaltet. Echter Mailversand und die DocFinder-Übergabe müssen vor dem Einsatz noch praktisch geprüft werden. Online-Verschieben, Warteliste sowie Termin-Erinnerungen per E-Mail oder SMS sind noch nicht enthalten.

DocFinder-Abgleich

Termine werden regelmäßig mit den eingerichteten DocFinder-Kalendern abgeglichen. Neue Termine, Verschiebungen und Absagen werden übernommen; Termine aus der App lassen sich in DocFinder eintragen. Erstordinationen können eine neue Patientenakte und einen Entwurf zur Datenblatt-Anmeldung erzeugen.

Stammdaten aus DocFinder

Die ergänzende DocFinder-API kann fehlende Angaben wie Sozialversicherungsnummer, Adresse, Telefon und E-Mail nachtragen. Bereits ausgefüllte Felder bleiben erhalten. Voraussetzung ist ein eingerichteter DocFinder-Zugang.

No-Show-Liste

Nicht erschienene Patienten und manuell erfasste kurzfristige Absagen lassen sich dokumentieren. Bei einem neuen Termin erscheint ein Hinweis; zusätzlich ist eine Push-Benachrichtigung vorgesehen. Kurzfristige Absagen werden nicht pauschal automatisch eingetragen.

Anrufübersicht

Die App liest die lokale Anrufliste des Mac und ordnet Telefonnummern vorhandenen Akten zu. Aus einem Anruf kann die Anlage eines neuen Patienten vorbereitet werden. Dafür braucht es die Apple-Anrufweitergabe und die erforderlichen macOS-Berechtigungen.

Aufgaben mit Apple-Erinnerungen

Eine ausgewählte Liste aus Apple-Erinnerungen wird in beide Richtungen synchronisiert. Aufgaben aus der App erscheinen über iCloud auch auf den verbundenen Apple-Geräten; Änderungen in Erinnerungen werden in der App sichtbar.

Patientenakten & Stammdaten

Patienten anlegen, suchen und bearbeiten: persönliche Angaben, Kontaktdaten, Versicherungen und Notizen werden mit Ordinationsbesuchen, Befunden, Rechnungen und geplanten Eingriffen verknüpft.

Ordinationsbesuche & Dekurs

Besuche mit Diagnosen und Verlaufsdokumentation erfassen und nachbearbeiten. Der medizinische Dekurs ist für die Arztrolle bestimmt; aus der Akte führen direkte Wege zu Termin, Bericht, Rezept, Zuweisung und Honorarnote.

Digitale Patientenanmeldung

Patienten prüfen und ergänzen vorausgefüllte Daten über einen persönlichen Link oder auf einem freigegebenen iPad in der Ordination. E-Mail-Links verlangen das Geburtsdatum und sind zeitlich begrenzt. Eingegangene Änderungen werden vor der Übernahme kontrolliert.

Diktat & gesprochene Anweisungen

Diktierte oder eingegebene Anweisungen bereiten OPs, Termine, Dekurse, Aufgaben, neue Patienten oder Rezepte vor. Die regelbasierte Textauswertung läuft lokal; Ergebnisse werden vor dem Speichern angezeigt. Die Spracherkennung hängt vom Browser und Betriebssystem ab und kann Internet benötigen.

Befunde & zentrale Datenablage

Für die kommerzielle Version ist vorgesehen, sämtliche Praxisdaten zentral auf einem sicheren Server zu speichern. Befunde und Dokumente werden direkt der jeweiligen Patientenakte zugeordnet und lassen sich dort öffnen, hochladen und verwalten.

Befunde mit der Kamera scannen

Mit der Kamera von iPhone oder iPad können Befunde aufgenommen, benannt und dem Patientenordner zugeordnet werden. So werden Papierunterlagen direkt aus der Akte digital abgelegt.

Befundberichte

Berichte werden mit Angaben aus dem letzten Ordinationsbesuch und der Diagnose vorbereitet. Text kann ergänzt oder diktiert werden. Das fertige PDF mit Briefkopf und Stempel wird abgelegt und kann einem E-Mail-Entwurf beigefügt werden.

Rezepte & Medikamentenliste

Rezepte als PDF mit Briefkopf und Stempel erstellen, im Patientenordner ablegen und für den Mailversand vorbereiten. Die bearbeitbare Medikamentenliste enthält Präparate, Mengen und Einnahmetexte. Es handelt sich um PDF-Rezepte; eine e-Rezept-Anbindung ist damit nicht beschrieben.

Zuweisungen & Textbausteine

Wahlarzt-Zuweisungen werden mit Patientendaten, Datum, Diagnose und gewünschter Untersuchung aus einer PDF-Vorlage erstellt. Wiederkehrende Inhalte können über bearbeitbare Textbausteine übernommen werden.

OP-Planung

Operationen mit Eingriff, Spital, Termin, Dauer, Versicherung und erforderlichen Voruntersuchungen planen. Die Übersicht zeigt den Bearbeitungsstatus; Änderungen und abgesagte oder durchgeführte Eingriffe werden in der Akte nachvollziehbar.

Spitalsanmeldung mit Unterlagen

Anmeldeunterlagen für Eingriffe lassen sich mit Patienten- und Termindaten vorbereiten. Dokumente können der Patientenakte zugeordnet und für die Übermittlung an das jeweilige Spital zusammengestellt werden. Der Ablauf richtet sich nach den verfügbaren Vorlagen und Anforderungen.

Spitalsanmeldung über Schnittstellen

Über eine passende Schnittstelle kann die Anmeldung für Eingriffe oder Untersuchungen in ausgewählten Spitälern möglich sein. Ob und in welchem Umfang eine Anbindung verfügbar ist, hängt vom jeweiligen Spital und dessen technischen Voraussetzungen ab. Vor der Übermittlung werden die Angaben geprüft.

Endoskopie-Planung & Anmeldung

Endoskopische Untersuchungen mit Termin, Untersuchungsart und benötigten Unterlagen planen. Die Vorbereitung der Anmeldung berücksichtigt die eingerichteten Anmeldewege und Anforderungen des jeweiligen Spitals.

OP- & Endoskopie-Slots

Verfügbare OP- und Endoskopie-Zeitfenster werden aus entsprechend gekennzeichneten Apple-Kalenderterminen übernommen. Wiederkehrende feste Zeitfenster der bestehenden Ordination ergänzen die Planung.

Apple-Kalender-Abgleich

OPs und Endoskopien werden in einen eingerichteten Apple-Kalender eingetragen. Der Abgleich kann neue, verschobene und gelöschte Termine aus dem Kalender übernehmen. Er benötigt einen Apple-Zugang mit app-spezifischem Passwort.

Versandstatus nachvollziehen

Der Anmeldestatus hilft dabei, vorbereitete Unterlagen und tatsächlich übermittelte Anmeldungen auseinanderzuhalten. Je nach eingerichteter Anbindung können gesendete Nachrichten oder eingegangene Bestätigungen den Status aktualisieren.

Persönliche Vorbereitung & Nachsorge

Individuelle Merkblätter enthalten unter anderem Termin, Eintreffzeit und passende Vorbereitungshinweise. OP-Unterlagen, postoperative Informationen und Vorschläge für Kontrolltermine lassen sich aus dem jeweiligen Eingriff heraus erstellen.

Aufklärung & Einwilligung

Aufklärungs- und Einwilligungsbögen werden als PDF im einheitlichen Layout erstellt, teils mit vorausgefüllten Patientendaten. Sie sind zum Ausdrucken und Unterschreiben vorgesehen.

Histologie automatisch ablegen

Die bestehende Labor-Ulm-Anbindung durchsucht das konfigurierte Postfach nach Histologie-Befunden, entschlüsselt passende geschützte PDFs und ordnet sie anhand von Name und Geburtsdatum zu. Uneindeutige Treffer bleiben zur manuellen Zuordnung offen.

Befundkommunikation vorbereiten

Für erkannte Histologie-Konstellationen nach Endoskopien entstehen regelbasierte E-Mail-Entwürfe, gegebenenfalls mit vorbereitetem Rezept. Auffällige Befunde werden zur ärztlichen Beurteilung gemeldet; unbekannte Inhalte bleiben zur Ergänzung markiert. Prüfung und Versand erfolgen durch den Arzt.

Wöchentlicher Endoskopie-Report

Ein automatisch erstelltes PDF führt Endoskopien der letzten vier Wochen, vorhandene Untersuchungsbefunde, Histologie und Ordinationsnotizen zusammen. Fehlende Histologie bleibt als ausständig erkennbar.

Mitteilung an Patienten verfolgen

Die Befundübersicht zeigt, ob Patienten bereits informiert wurden. Die Mitteilung kann markiert werden; erkannte versendete Befund-E-Mails können den Status ebenfalls aktualisieren.

Honorarnoten erstellen

Honorarnoten direkt aus der Patientenakte mit Leistungspositionen, Diagnose und Gesamthonorar erstellen. Fortlaufende Nummerierung, PDF-Ausgabe und Druck sowie ein SEPA-Zahlungs-QR-Code unterstützen die Rechnungslegung.

Zahlungen & Zahlungserinnerungen

Zahlungseingänge erfassen, offene und bezahlte Rechnungen filtern und offene Beträge überblicken. Zahlungserinnerungen können einzeln oder gesammelt als E-Mail-Entwürfe vorbereitet werden.

OP-Leistungen in Excel übernehmen

Durchgeführte OPs und Endoskopien werden in die konfigurierte Excel-Honorarliste eingetragen. Die App prüft auch, ob die zugehörigen Berichte abgelegt sind. Vor Änderungen entstehen Sicherungskopien; bei einer geöffneten, gesperrten Datei wird der Schreibversuch verschoben.

Spitalshonorare abgleichen

Eingegangene Honorarlisten der eingerichteten Spitäler werden mit der Excel-Liste abgeglichen. Auszahlungen aktualisieren Betrag und Zahlungsstatus; Abweichungen und Teilzahlungen werden vermerkt.

Statistik & Jahresvergleich

Die Arztansicht wertet Ordinations-, OP- und Endoskopieeinnahmen aus den eingerichteten Excel-Listen aus. Monats- und Jahresvergleiche, Spitalsaufteilungen, Eingriffshäufigkeiten, Bonusbeträge und Patientenherkunft helfen beim Überblick.

Marketingkosten im Verhältnis

Hinterlegte Google-Ads-Kosten werden monatsweise den Einnahmen gegenübergestellt. Die Ansicht verwendet vorhandene Kostendaten; sie steuert keine Werbekampagnen.

Dashboard-Export

Ein täglicher CSV-Export stellt OP-, Endoskopie- und Ordinationskennzahlen sowie Eingriffszahlen für externe Auswertungen bereit. Der Export enthält keine Patientennamen; die Bereitstellung ist von einer automatischen Veröffentlichung im externen Dashboard zu unterscheiden.

Interne Teamnachrichten

Arzt und Assistenz nutzen eine gemeinsame Unterhaltung. Ungelesene Nachrichten werden angezeigt; ein schwebendes Nachrichtenfenster erlaubt Lesen und Antworten auch auf anderen Seiten. Nachrichten der Assistenz können beim Arzt einen Push auslösen.

E-Mail-Entwürfe mit Anhängen

Für Anmeldungen, Berichte, Rezepte, Honorarnoten und weitere Unterlagen werden fertige E-Mails im eingerichteten Postfach abgelegt. Kontrolle und Versand dieser Entwürfe erfolgen im Mailprogramm. Das Online-Buchungsmodul ergänzt einen separaten automatischen Versand für Reservierungs- und Terminbestätigungen; dessen echter Mailversand ist noch praktisch zu prüfen.

Push-Hinweise

Die ntfy-Anbindung informiert über neue Befunde, Teamnachrichten und weitere Ereignisse. Die vorgesehenen Push-Inhalte beschränken sich auf kurze Hinweise ohne Patientennamen und medizinische Detailinhalte.

Bibliothek für Patienteninformationen

Eine zentrale Bibliothek bündelt Patienteninformationen als PDF. Passende Unterlagen lassen sich für die Beratung, die Vorbereitung auf Untersuchungen und die Nachsorge auswählen.

Infoblätter

Infoblätter unterstützen die verständliche Information von Patienten. Sie lassen sich ausdrucken oder digital bereitstellen und um persönliche Hinweise und Empfehlungen ergänzen.

Browseroberfläche für mehrere Geräte

Die Oberfläche passt sich an Computer, Tablet und Smartphone an. Mobile Navigation, Dokumentansichten und Kamerafunktionen unterstützen den Zugriff im Ordinationsalltag. Der Zugriff setzt eine passend eingerichtete Server- und Netzwerkumgebung voraus.

Benutzer & Rollen

Benutzerzugänge und Rollen trennen ärztliche Funktionen von Assistenzaufgaben. Medizinischer Dekurs, Statistiken und weitere Bereiche sind entsprechend beschränkt. Anmeldungen, Dokumentzugriffe und wichtige Änderungen werden protokolliert.

Zugriff & Zugangsdaten

Für die kommerzielle Version ist eine zentrale Serverlösung mit geschütztem Zugang vorgesehen. Praxisdaten und Dokumente sollen dort gemeinsam verwaltet werden. Die technische Ausgestaltung der Zugriffs- und Sicherheitsmaßnahmen wird im Rahmen der Entwicklung festgelegt.

Offline-Nachschlageversion

Eine täglich erzeugte PDF-Terminliste und eine durchsuchbare HTML-Datei mit Terminen und Akten ermöglichen das Nachschlagen ohne Verbindung zum App-Server. Die Dateien sind nur zum Lesen vorgesehen und enthalten den Stand ihres letzten Exports.

Verschlüsselte Datensicherung

Das vorhandene Backup-Skript erstellt eine konsistente Datenbankkopie in einem AES-256-verschlüsselten Disk-Image. Es ist für den nächtlichen Betrieb vorgesehen und bewahrt aktuelle Sicherungen sowie monatliche Stände auf.

Ersatzbetrieb bei Serverausfall

Die bestehende Mac-Einrichtung legt regelmäßig eine verschlüsselte Datenbankkopie und den Programmstand für Ersatzgeräte ab. Ein MacBook kann den Betrieb übernehmen; Hilfsskripte unterstützen den Wechsel und die spätere Datenübernahme zurück auf den Hauptrechner.

Datenübernahme aus FileMaker

Ein Importwerkzeug liest FileMaker-Merge-Exporte für Patienten, Ordinationen, Diagnosen, Rechnungen, Ärzte und Befundberichte. Ein Prüflauf erzeugt vor der eigentlichen Übernahme eine Prüfliste.

Programmaktualisierung

Die vorhandene Installation kann bereitgelegte neue Programmdateien prüfen und übernehmen. Vor dem Neustart wird kontrolliert, ob die Python-Dateien syntaktisch fehlerfrei sind. Der Updateweg der kommerziellen Version wird separat festgelegt.